Zondag 1 februari is onze jaarlijkse Ledenvergadering. Hier heb je de mogelijkheid om mee te praten over de club.
Het volgende wordt besproken:
- Agenda
- Extra ingekomen stukken
13 januari 2026
Toelichting deelname clubkampioenschap – voorstel vanuit Paul Dietz Tijdens de vorige Algemene Ledenvergadering is de vraag gesteld of de ‘regel’ dat bestuursleden niet mogen meedingen naar het clubkampioenschap nog nodig is. Dit mede omdat deze praktijk leden zou kunnen weerhouden om bestuurslid te worden. In die vergadering heb ik aangeboden dit vraagstuk nader uit te zoeken en met een voorstel te komen.
Statuten en reglement In de statuten en het huishoudelijk reglement is geen bepaling opgenomen over deelname van bestuursleden aan het clubkampioenschap. Wel wordt op de clubwebsite, op de wiki-pagina over de puntentelling, vermeld: “Bestuursleden mogen wel meedoen voor het dagklassement, maar niet voor het clubkampioenschap.” Het valt ook op dat er geen bepaling is die regelt dat ‘gewone’ leden die bij een bepaalde rit betrokkenen zijn die rit ook moeten uitzonderen.
Huidige situatie De organisatie van ritten is de afgelopen jaren veranderd. Ritten worden vrijwel niet meer door bestuursleden uitgezet en worden vaak vooraf door andere leden nagereden voor kwaliteitscontrole. Daarmee is de oorspronkelijke reden voor deze praktijk grotendeels vervallen.
Toekomstige situatie Het is prima mogelijk dat bestuursleden puzzelritten meerijden en ook meedingen naar het kampioenschap. Er zijn wel drie extra afspraken nodig om de schijn van een oneerlijk spel zoveel mogelijk te voorkomen.
Nieuw uitgangspunt voor alle leden Het uitgangspunt is dat niemand (lid of bestuurslid) voordeel mag hebben van betrokkenheid bij een rit die meetelt voor het clubkampioenschap. Dat leidt tot de volgende nieuwe algemene regel: Een lid dat een rit organiseert, uitzet, nagereden heeft of op een andere manier voorkennis heeft, dingt voor die rit niet mee voor punten in het clubkampioenschap.
Aanvullend uitgangspunt voor bestuursleden Bestuursleden hebben, naast hun rol als deelnemer, ook een bestuurlijke verantwoordelijkheid. Daarom is het passend dat een bestuurslid dat deelneemt aan het clubkampioenschap zich onthoudt van invloed op de uitslag: In de bestuursvergaderingen worden puzzelritten niet inhoudelijk voorbesproken. Uiteraard kunnen wel zaken als datum/tijd/locatie/prijzen en financiën besproken worden. Een bestuurslid dat meedoet aan het clubkampioenschap neemt geen deel aan discussies of besluiten over puntentelling, uitslagen of geschillen die het clubkampioenschap betreffen.
Sportiviteit als gezamenlijke verantwoordelijkheid Welke afspraken we ook maken: het clubkampioenschap blijft een spel dat alleen leuk en geloofwaardig is als iedereen het eerlijk speelt. Dat vraagt niet alleen duidelijke regels, maar ook eigen verantwoordelijkheid en terughoudendheid, wanneer zelfs maar de schijn kan ontstaan dat de deelname niet zuiver is.
Verzoek aan de Algemene Ledenvergadering Stemt u in met deze twee uitgangspunten, zodat we dit eerlijk en transparant regelen en duidelijk is dat een bestuursfunctie niet automatisch betekent dat je niet meer kunt meedoen aan het clubkampioenschap?
- Rooster
Notulen vorig jaar
Deze worden ook uitgedeeld op de Ledenvergadering. Ivm het niet kunnen uploaden van documenten op de website kan deze hier niet geplaatst worden. Wil je deze van te voren inzien? Mail dan naar events@minisevenclub.nl en dan krijg je het document toegestuurd.